Aftaleskabelon

Af Oliver Campbell-Calder, produktionsleder på REPUBLIQUE

Ud over kontrakten og den tekniske rider, er det en god idé at forventningsafstemme og indgå klare aftaler om en række lavpraktiske forhold, før man gæstespiller eller co-producerer. Her finder du en tjekliste med de oplysninger, du bør indhente – enten som arrangør eller gæstespillende teater – og videregive til alle, der kommer i berøring med produktionen. Skabelonen kan downloades i Word-format nederst på siden.

Tjekliste 

 

Aftaler mellem spillested og kompagni 

Forestillingstitel:

Sæson/periode

Kompagni:

Evt. projektbeskrivelse (1 linje):

SCENE & PLANLÆGNING

Scene:

Antal pladser:
Nummererede pladser:  JA/ NEJ

Forestillingens/arrangementets varighed: ____ minutter
Pause:  JA/NEJ     Pauselængde: ____minutter

Indlukprocedure:

Spilledatoer:
Tidspunkt(er):

Get-in:
Forpremiere:
Premiere:
Sidste spilledag:
Get-out:
Skal være ude, dato: ___/___-______ kl.___:___

Fælleskalender:

Andre aftaler:

KOMPAGNIETS BESÆTNING

Ansvarsperson (som koordiner arrangementet):

Kontaktperson under hele arrangementet (som er til stede, lukker ned, låser og sætter alarmen til på teatret):

Instruktør/koreograf:
Scenograf:
Producent:
Produktionsleder:
Forestillingsleder:
Lys:
Lyd:
Video:

Kompagniet bedes aflevere følgende dokumenter til arrangøren:

  • Kontaktliste
  • Produktions-/tidsplan
  • Prøveplan

AFTALER OM SPILLESTEDET

Krav til spillestedets produktionsafdeling:

Mandskab:

Aftaler om scene:

Inddækning:

Teknik/afvikling placering:

Lys:

Lyd:

Video:

Brandgodkendelse:

Krav til rengøring:

Sidste rengøring før premiere, dato: ___/___-______ kl. ___:___
Ansvarshavende:

Krav til kommunikationsafdelingen:

Krav til billetsalg:

Krav til forhuset:

Andre samtidige produktioner/arrangementer i huset:

Øvrige oplysninger:


Arrangøren afleverer følgende dokumenter til kompagniet:

  • Kontaktliste
  • Husorden
  • Beredskabsprocedure
     
Om kompas1      Kontakt os      Downloads